パソコン小技ブログ

Office製品やWindows、グリー、インターネット全般、その他諸々のチップス、バグと思われる情報などの備忘録。

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2009.02.22 Sunday

ワード:文字数と行数を指定する

0
    久しぶりにワードの備忘録です。

    しばらく前に気付いたのですが、
    書いてませんでした。。。

    文字数と行数。
    指定したい場合ってありますよね。

    ページ設定ダイアログで「文字数と行数」タブがあり、
    「文字数と行数を指定する」というラジオボタンがあります。

    でも、ここで指定した文字数や行数にならないことが
    あるんですよね〜(@ @?

    で、気づきました。

    右下に「フォントの設定」というボタンがある!

    このボタンを押すと「フォント」ダイアログが出て、
    書体や文字サイズを選ぶ画面が出ます。

    ここの設定を本文で使われている書体、文字サイズに
    設定してあげる必要があったんです。

    2007も2003もほぼ同じだと思います。
    そんなの知ってたよ、という人も多いかもしれませんね。。。



    一応手順を備忘録。

    ページ設定

    文字数と行数 タブ

    文字数と行数を指定する ラジオボタン

    フォントの設定←右下

    文書内で使われている書体、文字サイズを指定

    文字数、行数を指定


    ※ちなみに全角で指定しているためか、
    全角と半角文字が入っている文では、
    文字数計算が若干正確でない場合があるようです。

    2009.02.04 Wednesday

    ワード、エクセル:メニューのカスタマイズ

    0
      ワード2003やエクセル2003のメニューがカスタマイズできることは
      よく知られていると思います。

      ツール→ユーザー設定→コマンド
      の項目をドラッグすれば、ドラッグ先に追加。
      既存のメニューをドラッグすれば、移動や削除も可能です。

      Windows Media エンコーダを使って作った
      動画はこちら
      (5秒-30秒くらいの間は、何を追加しようか迷っているの図です・汗)



      ===動画内容===

      まず、COMアドインという項目を追加。
      ちなみに、COMアドインというのは、、、
      というか、アドインというのは、けっこうやっかいの元です。
      ※2/4現在、記事作成中

      次に、「ファイル」メニューを2つにしてみました。
      (意味なし)
      そして、「ファイル」メニューのプルダウンの中に
      「挿入」メニューも入れてみました。
      (同じく意味なし)

      最後に、追加したものはいらないので
      ドラッグして削除しました。

      ==========


      末筆になりましたが、
      今回一番備忘録したかったのは、

      通常、ワード画面の上のほうにある
      「ファイル」「編集」「表示」などのメニューの追加や削除の方法です。

      ツール→ユーザー設定→コマンド
      の分類で、「組み込みのメニュー」を選ぶ

      という点がポイントです。

      「ファイル」「編集」「表示」などのメニューは
      分類のところにあるのですが、
      分類のところにある項目はツールバーのところにドラッグできなくて、
      コマンドのところにある項目だけドラッグできるようです。

      しかし、分類で「組み込みのメニュー」を選ぶと、
      「ファイル」「編集」「表示」などの項目が
      コマンドのところに表示されるので、
      そこでやっと、ドラッグできるようになりました。

      上記のメニューカスタマイズ方法は、
      エクセル2003でも同様だと思います(未検証)。


      ■動画再生について。

      web上での動画再生は関係ありませんが、
      普段の動画再生ではGOMplayerというのを使用しています。

      早送りや5秒進めるとかの機能があって、
      お気に入りです。

      機会があったら、一つの記事にしたいと思います。

      2009.02.01 Sunday

      ワード:ワードアート

      0
        ワードアートって
        ギャラリーを変更すると
        書体もギャラリーに応じて
        変わってしまう、みたいです。

        2003でも2007でもそうでした。

        ちょっと残念。

        何か策はないものかと考え中なのですが、
        とりあえず、

        「これで安心」レジストリの仕組み・設定・カスタマイズ
        なんていう本を注文してみました。
        Wordのレジストリのことも書いてあるみたいです。

        2009.02.01 Sunday

        ワードが起動できない場合の対処法(作成中)

        0
          備忘録中。。。

          1. Windowsのセーフモードで起動するか

          2. /a スイッチで起動するか

          3. アドインを無効にしてどうか

          4. レジストリキーを削除してどうか


          5. officeプログラムを修復してどうか



          6. 【詳細】
             PCの電源を入れるときにF8キーを押し続ける
              →Windowsがセーフモードで起動
              この状態でワードが問題なく起動すれば、
              Windowsや別のアプリケーション(ウイルス対策ソフトなど)
              常駐ソフト等が原因である可能性が高い。。。と思われる。

             ファイル名を指定して実行 のところに、「winword /a」と入力後、enter。
             ※ユーザーが設定した項目を読み込まず、すべての設定を初期状態にして起動する方法

            これで起動した場合、「Normal.dot」を作り直す。
             ※リネームすることで、次回起動中に作り直される
             ※パス VISTA=C:¥Users¥%username%¥AppData¥Roaming¥Microsoft¥Templates
                XP=C:¥Documents and Settings¥%username%¥Application Data¥Microsoft¥Templates

            Troubleshoot Utility(support.dot)の利用
            ※おそらく2003までの機能
            プログラムの追加と削除→Office製品選択→プログラムの変更と削除→機能の追加と削除→カスタム セットアップでアプリケーションごとにオプションを指定してインストール→Microsoft Office Word→ウィザードとテンプレート→テンプレートとマクロ (追加)→マイ コンピュータからすべて実行
            でインストール(ファイルのコピー)

            ◆ショートカットが壊れてるだけの場合も。。。



            エクセルが起動できない場合の対処法(作成中)

            追記
            こちらにまとめ中

          続きを読む >>
          2009.01.20 Tuesday

          ワード2007:原稿用紙の設定にする

          0
            先日気づいた「文字数と行数を指定する」Tipsの備忘録を書こうかと思って
            ワードのページ設定ダイアログを開いたところ。。。

            「原稿用紙の設定にする」

            ページ設定
            という項目に気付きました。

            ずっと前からあったはずなのですが、
            使わない機能って、フツーにスルーしちゃうものですね(汗)

            原稿用紙は文字数と行数が決まっているわけだから、
            文書の文字数と行数を指定したい場合にも使えるのではないか、
            と思い検証してみました。


            まず、不思議現象から。

            検証用の文書=文書1 に文字数や行数がわかりやすくなるように
            グリッドをひきました。

            そして、別文書=文書2 では、
            ページレイアウトタブ→原稿用紙設定
            で、マス目付原稿用紙の文書を作りました。
            (単に、この機能を使ってみたかっただけです)

            すると、、、

            文書1のグリッド線が消えている!
            間違って非表示にしちゃったかな〜と思ったのですが、
            どうやら、

            ページレイアウトタブ→原稿用紙設定
            で設定して「しばらくお待ちください」っていうのを
            出しちゃうと、別文書のグリッド線が非表示になる
            みたいです。
            余談。


            さて。

            ページレイアウトタブ→ページ設定 のところにある
            「原稿用紙の設定にする」

            いまいちよくわからないのですが、
            問題なく文字数と行数を指定できたようです。

            ただ、若干挙動が異なっています。

            「原稿用紙の設定にする」
            1. 文字列がマス目の真ん中にきっちり入る

            2. ホームタブ→段落 の左揃えや右揃え 等が使えない

            原稿用紙の設定にする


            「文字数と行数を指定する」
            1. 文字列が左端から始まる

            2. ホームタブ→段落 の左揃えや右揃え 等は使える

            3. 縦のグリッド線が2倍に増える

            文字数と行数を指定する

            1についてはグリッド線との兼ね合いもあるのかと思いましたが、
            ホームタブ→段落→インデントと行間隔→1ページの行数を指定時に文字をグリッド線に合わせる
            のチェックを外すと行が詰まり、

            ページレイアウトタブ→ページ設定→文字数と行数→グリッド線 で
            全部のチェックを外す
            としても変わりませんでした。


            ただ。
            原稿用紙の設定にする では文字数と行数を指定することはできるけれど、
            禁則処理などに問題がありそうなので、
            普通に文字数と行数を指定したほうがいいかもしれませんね。

            原稿用紙設定では、あらかじめフォントサイズやルビを振ったテキストを
            コピペすると、原稿用紙の中にも大きい文字やルビを振ることは
            可能です。
            可能ですが、ルビは実用的ではないです。

            原稿用紙


            結論
            原稿用紙設定は使うに値しない。
            一太郎だとちゃんと使えるのかもしれませんね。


            冒頭の、先日気づいた「文字数と行数を指定する」Tipsの備忘録は
            後日書こうと思います。

            単に、「フォントの設定」というボタンに気付いただけなんですけどね(汗)

            2009.01.18 Sunday

            ワード2003:検索と置換

            0
              検索と置換。
              本当は、エディタなどで使ったほうがわかりやすい機能かも
              しれませんけど。。。

              ワードにも当然検索と置換の機能があります。
              ご存知の方も多いと思いますが、
              今回は、テキストボックス内の文字も検索されるのか
              確認したかったので、そのついでに備忘録。


              CTRL+Fキーで、検索と置換窓の検索タブ
              CTRL+Hキーで、検索と置換窓の置換タブ が出ます。

              検索と置換

              普通に検索するだけで、
              本文とテキストボックス内の文字列ともに
              検索対象となっていました。

              ただ、テキストボックスが選ばれていると
              テキストボックス内だけの検索となるようです。


              ちなみに、オプションボタンを押せば、
              書式ボタンや特殊文字検索のボタンが表示されます。

              書式ボタンでは、
              フォント、段落、タブとリーダー、言語、レイアウト枠、スタイル、蛍光ペン
              の指定ができます。


              あいまい検索(日)(J)のチェックを外すと
              特殊文字検索(A)ボタンが押せるようになります。

              特殊文字検索

              一番上の「段落記号(P)」検索窓には「^p」と入力される が改行のようです。
              例えば、段落の始めの文字に「●」を入れたい場合、

              検索文字列=^p
              置換文字列=^p●

              とすれば、

              現在改行されている場所 を 改行して●を入れる

              というように置換するので、段落の始めに●が入ります。

              ワイルドカードを使用するにチェックを入れるとワイルドカードが使えますが、あまり使ったことがないので、よくわかりません。。。


              そして、改行マーク 段落の文字(A)検索窓には「^v」と入力される は何か。。。??
              現在調査中です。

              2009.01.09 Friday

              テキストボックス内での段組み

              0
                テキストボックスの中での段組みについて
                調べたり検証したりしてみました。

                結果は、

                ワードではテキストボックスの中では段組み機能は使えない

                というのがほぼ正解でした。

                代替案としては、

                1. テキストボックスを複数作ってリンクする。
                2. 罫線の色なしの表を作って、それぞれのセルにテキストを入力する


                という感じです。

                テキストボックスを複数作る場合は、
                テキストボックスの位置や大きさを合わせるのが手間です。
                位置はグリッド線などを使って合わせて、大きさは、、、
                プロパティなどからサイズ指定という流れでしょうか。

                表で段組み風に作る場合は、
                リンクが使えないと思うので
                1段目と2段目で文章をつなげるのに
                注意が必要ですね。。。

                今、ワード2007で
                通常文書内で段組みしたテキストを
                テキストボックスに流そうとしたら、、、
                フリーズしました。。。


                さて。

                きょう記事にしたかったのは、
                ここからです。

                なんと!

                エクセル2007では
                テキストボックス内で段組みが出来ちゃうんですよ!


                テキストボックス作成→右クリック
                →図形の書式設定→テキストボックス

                のところに

                段組みボタンが!!

                まだよく検証していませんが、
                長いテキスト入れたときに
                テキストボックスからはみ出して
                テキストが表示されました。。。

                こんな感じです。

                テキストボックス内での段組み


                ずーっと昔、
                AcrobatやIllustratorで
                「こんな機能がありますよ」
                例えば、
                ワードなどからPDFを作れる
                PDFにしたものも編集できる
                透明機能がある などなど

                というのと
                「実際に使える」
                のは違うな〜というのを実感したのを
                思い出しました。
                例えば
                ワードからPDFを作ると細かいところのレイアウトが崩れまくり
                PDFにしたものを編集すると、関係ないところで文書がおかしくなる
                透明機能を使用した文書はまともに印刷できない

                相当前の話ですよ。
                ワードからのPDF作成は現在はほとんどレイアウトなど
                崩れないと思いますけど、
                昔は崩れまくりでした。


                あっ。
                今、ワード2007のフリーズが止まりました。

                描画オブジェクトをテキストボックス…に挿入することはできません

                って出ました。
                どうやら選択の仕方が悪かったようです(汗)
                ちゃんとテキストだけ選択したら…
                なにごともなく、1段で貼り付きました。。。。

                2009.01.03 Saturday

                ワード2007:新しいブログの投稿

                0
                  ワード2007では新規文書を作るときに
                  「新しいブログの投稿」というのがあります。

                  実際に使うことはほとんどないかと思いましたが
                  暇だったのでテストしてみました。

                  ワードからブログ投稿
                  上の内容をブログに発行(左上の[ブログ→発行→発行])しました

                  テスト結果はこちら

                  問題なし!(笑)

                  と言いたいところですが、
                  画像は投稿されませんでした。

                  画像のアップロード先を設定するような画面が出たにもかかわらず
                  アップロード先がわからなかったので、設定しませんでしたので、
                  当然といえば当然ですね。

                  ちなみにブログサービスはグーグルのBloggerです。
                  この「パソコン小技ブログ」は独自ドメインのロリポブログ
                  (JUGEM系)なのですが、さらに設定がわかりませんでした。

                  Windows Liveにも対応しているみたいなのですが、
                  Windows Liveでは、ブログの設定方法からしてわかりませんでした(汗)


                  結果。
                  予想通り、この機能は使う必要はないかな、と思いました LOL

                  2008.12.14 Sunday

                  ワード:年賀状作成

                  0
                    2003では

                    【ツール→はがきと差し込み印刷】

                    からウィザードを起動して作成する方法があります。
                    文面のほうだったら用紙をはがきサイズにするだけで
                    問題ありませんけど、ウィザードだと定型文などを
                    選ぶことができる利点があります。


                    そこで、今回はウィザードから作成してみました。
                    ウィザードが完了して、別途、画像を置きました。
                    バランスがいまいちだったので
                    用紙を横置きから縦置きに変更したくなったところ、、、

                    ページ設定がグレーアウトして選べない!


                    という事態に陥りました(汗)

                    保存してなかったので、とりあえず保存して
                    ごちゃごちゃやっていたらページ設定を選択することが
                    できて、無事横置きから縦置きに変更できました。

                    検証してみたところ、、、

                    単に、

                    テキストボックスが選択されている状態ではページ設定を選択できない

                    という現象でした。
                    はがきウィザードは全然関係ない現象でした。。。


                    加えまして、クリップアート。

                    「牛」で検索をかけたら左上に1コだけ表示されて、
                    あとは

                    dgx...だか dig...とか出てクリップアートがアイコンになっていて
                    ダブルクリックしてもエラーが出ました。
                    ちょっと焦っていて、詳細をメモするのを忘れましたorz

                    キャッシュがなんたらというようなエラーだったので、IEの

                    【ツール→インターネットオプション→全般→インターネット一時ファイル→ファイルの削除】

                    をしたら無事、たくさん表示されてきました。


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                    2008.12.12 Friday

                    ワード:差し込み印刷時のカンマ

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                      桁数区切り付きエクセルファイル

                      上記のようなエクセルファイルから
                      桁数区切り(カンマ)付きのテキストを差し込み印刷した場合


                      通常では以下のようになるかと思います。
                      通常エクセルワークシート


                      カンマがインポートされてきませんNO!



                      【ワードのオプション→詳細設定→全般→文書を開くときにファイル形式の変換を確認する】
                      にチェックを入れてから

                      【宛先の選択→既定のリストを使用】で出てきた画面で
                      OLE

                      すべて表示 にチェックを入れ、
                      Microsoft Excel ワークシート DDE
                      を選択してOKボタンを押します。
                      DDE-EXCEL

                      すると

                      DDE形式

                      カンマが出現します。

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